KNMO introduceert ledenportaal
De KNMO heeft een belangrijke stap gezet in het moderniseren van haar ledenadministratie. Via een speciaal ontwikkeld ledenportaal kunnen verenigingen voortaan zelf de gegevens van het aantal leden opgeven. Deze week ontvangen de verenigingen een inlogcode waarmee ze direct aan de slag kunnen.
Het is bijna tijd om het aantal leden door te geven voor onder andere de Buma-licentie en de contributies van de bonden en de KNMO. Voorheen ontvingen verenigingssecretarissen een e-mail met een webformulier waarin de aantallen opgegeven konden worden. De financiële administratie verwerkte deze gegevens handmatig en stelde op basis daarvan de facturen op.
Vanaf dit jaar verloopt deze opgave via het KNMO-ledenportaal. Secretarissen hoeven geen Excel-bestanden meer in te vullen, maar kunnen de gegevens rechtstreeks via internet invoeren. De verenigingen zijn vanaf nu zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens, die dienen als basis voor de berekening van de Buma-bijdrage en de contributies.
AANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING
Een handige toevoeging is dat verenigingen zich via het ledenportaal kunnen aanmelden voor de nieuwe collectieve aansprakelijkheidsverzekering. Zoals recent in Klankwijzer is vermeld, heeft de KNMO een nieuwe verzekeringspartner aangetrokken. Deze verzekering biedt niet alleen meer dekking, maar is ook voordeliger dan de vorige. De nieuwe verzekering wordt verzorgd door Music Box. Verenigingen kunnen zich via het ledenportaal eenvoudig hiervoor inschrijven.
De KNMO raadt secretarissen aan om de toelichting goed door te nemen, omdat er enkele belangrijke wijzigingen zijn. Zo is het solidariteitstarief komen te vervallen. In plaats daarvan worden de tarieven voortaan berekend op basis van het type vereniging (bijvoorbeeld harmonie/fanfare, mars/showband, majorette/twirl/color guard, enzovoort).
Daarnaast is er geen gereduceerd tarief meer voor zogeheten ‘dubbele’ leden. Als een muzikant aan meerdere onderdelen binnen een vereniging deelneemt, wordt hij of zij meegerekend bij het onderdeel waarin de meeste tijd wordt gestoken, inclusief commissiewerk. Leerlingen die nog niet actief meespelen in een orkest, worden apart geregistreerd. Er wordt nu een lager tarief gehanteerd voor spelende leden tot en met 15 jaar. Kortom, er zijn verschillende zaken die anders worden aangepakt dan voorheen. Het is belangrijk dat verenigingen hier goed kennis van nemen.
STATISTISCHE GEGEVENS
Naast de opgave voor de berekening van het Buma-tarief en de contributies voor de bonden en de KNMO, bevat het portaal ook enkele vragen voor statistische doeleinden. Zo wordt informatie verzameld over niet-spelende leden, rustende leden en ereleden.
Het is cruciaal dat de gegevens nauwkeurig worden ingevuld. Op basis van deze opgave worden diverse processen geautomatiseerd in gang gezet, zoals de berekening van de Buma-licentie, de KNMO-contributie, de bondscontributie en de premie voor de nieuwe aansprakelijkheidsverzekering van Music Box.
Met de introductie van het ledenportaal wil de KNMO het proces van opgaven zowel voor de verenigingen als voor de organisatie zelf eenvoudiger en efficiënter maken.
Foto: Freepik.com
Gepubliceerd: 06 dec 2024 - 17:40
Laatste update: 06 dec 2024 - 17:43