Organiseer repetities en optredens met Konzertmeister

Wat is de grootst mogelijke uitdaging voor een muziekvereniging? Het plannen van een afspraak voor een optreden met méér dan twee muzikanten! Deze mogelijk bekende uitspraak is zeker wat overdreven maar bevat wel een kern van waarheid: het is vaak veel werk om een optreden of extra repetitie te plannen. Maar daar is nu een handige app voor: Konzertmeister, de organizer voor muziekverenigingen.

PRODUCTINFORMATIE

Voor de uitvraag bij de leden staan veel digitale hulpmiddelen ter beschikking: telefoon, SMS, WhatsApp of Facebook-Messenger en niet te vergeten e-mail. En ze worden ook állemaal gebruikt. Met zo’n groot aantal communicatiemiddelen is het verwerken van alle reacties tot een overzichtelijk geheel al snel een tijdrovende klus. We maken liever muziek in die tijd! Konzertmeister is juist ontwikkeld om deze klus te vergemakkelijken en biedt een handige maatwerkoplossing voor muziekverenigingen.

Situaties
We leggen graag uit hoe Konzertmeister alle aanvragen voor optredens en repetities binnen een muziekvereniging eenvoudig en flexibel kan ondersteunen. Dat doen we aan de hand van onderstaande, herkenbare situaties:

Aanvraag voor een optreden: kunnen we toezeggen?
Naast periodiek terugkerende activiteiten komen er ook aanvragen binnen voor deelname aan bijzondere evenementen. Als vereniging wil je dan graag snel een antwoord kunnen sturen, gebaseerd op zo veel mogelijk reacties van leden. Met Konzertmeister kunnen dit soort aanvragen snel, eenvoudig en doelgericht worden uitgezet onder de leden.
Zodra een aanvraag is uitgezet worden de uitgenodigde leden hierover automatisch geïnformeerd. Met slechts één klik kan elk uitgenodigd lid hierop zijn reactie plaatsen. Alle informatie zoals datum, tijden, verzamellocatie, toelichting en zelfs bijlagen kunnen aan de aanvraag worden toegevoegd.
Via het Konzertmeister-systeem kunnen in één handig overzicht alle reacties worden ingezien. Daarnaast kan een uiterste reactietermijn worden ingesteld waarbinnen reacties van leden binnen moeten zijn.

Repetities en aanwezigheid
Voor optredens en concerten – en uiteraard ook tussendoor – wordt er gerepeteerd. Ook de repetities kunnen met Konzertmeister worden ingepland en bijgehouden. Het is immers belangrijk te weten wie wanneer aanwezig is om een optimaal rendement van een repetitie te krijgen. De volgende vragen spelen daarbij een belangrijke rol:
• Zijn alle secties voldoende goed bezet? Welke muziekwerken of passages kunnen zinvol geoefend worden?
• Is een belangrijke muzikant te laat? Moet de volgorde van de muziekwerken hierop worden aangepast?

Ouders kunnen meekijken
In een jeugdorkest hebben zeker niet alle kinderen al een e-mailadres. Om deze jeugdleden toch te kunnen bereiken, biedt Konzertmeister de speciale optie „Representanten“ aan: een ouder kan dan via een eigen account/e-mailadres toch meekijken met alle aanvragen die bestemd zijn voor hun kind en op deze manier op de hoogte blijven en reageren.

Berichtendienst en opiniepeiling
Via Konzertmeister kunnen berichten en nieuwtjes worden verstuurd naar bepaalde groepen, secties of naar de gehele vereniging. Afhankelijk van de instellingen kunnen de ontvangers een reactie plaatsen op berichten. Daarnaast kunnen peilingen worden uitgezet onder de leden met de volgende antwoordopties:
• Ja/Nee
• Numeriek
• Vrije tekst
• Single-Choice
• Multiple Choice

Vakanties en afwezigheid
Leden kunnen hun vakanties en afwezigheid ingeven, hier wordt dan al rekening mee gehouden bij het uitvragen van aanvragen voor optredens.

Repetitieruimte reserveren
In Konzermeister kunnen repetitieruimten worden aangemaakt en vervolgens gereserveerd voor repetities ten behoeve van bepaalde secties of voor de gehele vereniging. Ook kunnen repetitieruimten met andere verenigingen worden gedeeld: bijzonder handig als er door meerdere verenigingen van één verzamelgebouw gebruik wordt gemaakt. Dit voorkomt onverwachte verrassingen.

KORTING VIA KLANKWIJZER
Interesse? Bezoek dan de website https://konzertmeister.app/nl en klik op de button ‘Registreer nu gratis’. Vervolgens kan een Konzertmeister-account worden aangemaakt en daarna eenvoudig één of meerdere nieuwe verenigingen worden toegevoegd. Je kunt met één Konzermeister-account dus meerdere verenigingen beheren. Het wijst zich vanzelf maar op onze Help-sectie staat alle belangrijke informatie.
Als speciale aanbieding voor alle muziekverenigingen in Nederland is er een kortingscode beschikbaar: klankwijzer23 . Hiermee kan tot 31 december een korting van 50% voor het eerste pro-abonnement worden verkregen. De kortingscode kan tijdens de aanmelding worden ingevoerd.

Gepubliceerd: 04 okt 2023 - 18:43
Laatste update: 09 okt 2023 - 13:34